2022 06 21 City Council

Unverified text extraction. Check the original page for numbers, names, and layout.

 
5 
 
Section 1: Planning Process   
 
Planning Process  
 
This  is  first  time  McMinn  County,  City  of  Athens,  City  of  Etowah  and  the  City  of  Niota  are 
completing a hazard mitigation plan. The initial part of the planning process took place on July 
13,  2021  with  representatives  from  McMinn  County,  McMinn  County  Mayor’s  Office,  and 
representatives from City of Athens,  City of Etowah and the  City of Niota  to includ e agencies 
representing  elected  officials,  schools,  public  works  and  planning.  (See  Appendix  1).   The 
Director of McMinn County Emergency Management stated he would take the role of leading 
staff  and  interested  persons  in  creating  the  mitigation  plan.  The  tasks  undertaken  at  the 
meetings by the McMinn County Hazard Mitigation Committee consisted of getting the public 
involved  in  the  county’s  mitigation  efforts  and  soliciting  for  new  mitigation  actions/projects.  
TEMA  provided  requested  technical  assistance  at  the  beginning  of  the  process  by  presentin
g 
successful  strategies  that  have  been  used  in  updating  hazard  mitigation  plans,  facilitating  the 
meeting and guiding the committee on planning requirements; (a service established as part of 
the  Tennessee  Mitigation  Initiative).  Additional  activities  during  these  meetings  include 
reviewing  past  incidents,  disasters  and  data  to  gain  a  complete  understanding  of  the  hazards 
faced  by  Mc
Minn  County  and  all  jurisdictions  within.  The  committee  proceeded  to  rate  each 
hazard  to  evaluate  risk.  This  rating  of  each  hazard  is  incorporated  into  the  plan  under  Risk 
Assessment.  The  mitigation  goals  were  established  and  reviewed.  Emails  were  exchanged  to 
ensure appropriate documentation of desired pro
jects along with completing the rating of each 
project. 
 
Prior  to  these  meetings,  the  McMinn  County  Emergency  Management  Director  began 
organizing the county‐wide hazard mitigation committee. Realizing that a successful mitigation 
committee  includes  a  number  of  representatives,  specialists,  and  individuals  who  can  give 
valuable/unique  insights  that  local  emergency  managemen
t  staff  may  not  have  considered; 
invites  to  be  a  part  of  this  plan  included  open  invitation  to  elected  officials,  county  and 
city/town  staff,  representatives  of  the  jurisdictions,  neighboring  counties,  local  businesses, 
state  agencies,  private  organizations,  academia,  non‐profits,  and  other  noticeable  persons. 
These  invite
s  included  email,  and  phone  contact  by  the  McMinn  County  Emergency 
Management Director and the Tennessee Emergency Management Agency. 
 
Within  this  plan,  the  participating  jurisdictions  are  outlined  in  the  Executive  Summary.  The  
McMinn  County  Hazard  Mitigation  Committee  for  the  plan  update  consists  of  the  following 
members:   
 
Member  Representation 
Tom Trotter (Committee Chair)  Director, McMinn County EMA 
John Gentry  McMinn County Mayor 
Lois Preece  City of Niota, Mayor 
Heath Frasier  McMinn County Schools, Safety/Building and 
86