2022 06 21 City Council

Unverified text extraction. Check the original page for numbers, names, and layout.

 
81 
 
Section 5: Plan Maintenance 
 
Monitoring, Evaluating, and Updating 
 
The McMinn County Hazard Mitigation Committee is designated to monitor and evaluate the 
mitigation plan. This committee is chaired by McMinn County Emergency Management who leads 
the monitoring, evaluating, and updating process.  
 
Monitoring activities will involve McMinn County Emergency Management setting up a committee 
meeting to be held on an annual basis. McMinn County Emerg
 ency Management will prepare a 
brief annual report of the meeting’s findings by addressing mitigation progress and shortfalls within 
the county.     
 
The plan is to be evaluated annually and after any significant disaster causing human, 
infrastructure, and property losses.  Following each annual informal evaluati
 on of the plan by 
emergency management staff, any proposed revisions or recommendations will be brought before 
the Mitigation Committee to be incorporated into the plan.  Potential updates to the plan will 
address changes to the hazard assessment, the critical facilities list, the repetitive loss list, the 
committee membership list, and the project priority list. 
 
Th
e plan will be formally updated every five years in accordance with 44 CFR 201.6(d)3, which 
states that the plan shall be reviewed, revised, and resubmitted for approval within five years to 
continue eligibility for HMGP grant funding.  For the five‐year update, McMinn County Emergency 
Manageme
nt will notify the jurisdictional governments and the McMinn County Hazard Mitigation 
Committee approximately one year prior to the plan’s expiration date. The review of the plan will 
include updating the planning process, the hazard profiles, the risk assessment, the vulnerability 
assessment, the mitigation strategies, and the plan maintenance descriptions.   
 
The
 five‐year plan update will also include soliciting other interested persons/agencies to join the 
Mitigation Committee and a review of what has been accomplished in the past 5 years.  The 
McMinn County Hazard Mitigation Committee’s goal is to have at least 5 meetings within this time 
span; dates, public notices, and objectives for  these meetings will be determined by McMinn 
County Emergency Management.  
 
Five months prior to the plan’s expiration date, McMinn County Emergency Management will 
submit the revised plan to the Tennessee Emergency Management Agency for preliminary review. 
Upon approval by the state, TEMA will submit the updated plan to FEMA for review
 .  
 
Once McMinn County has attained the designation of the plan’s approval pending adoption, each 
jurisdiction will adopt the plan through a resolution within a year.    
 
Incorporation into Planning Mechanisms
  
 
By incorporating the McMinn County Multi‐Jurisdictional Hazard Mitigation Plan into other planning 
documents and mechanisms, information contained in the mitigation plan can help fill‐in missing 
162